15 Login

1. profil utilisateur

Apparaissent deux onglets : « Profil Utilisateur » et « Login – Accès Interface ».

Cette page vous permet de créer les différents profils utilisateurs en définissant les droits de chacun d’eux.

Pour créer un profil, cliquer sur +. Ceci permet d’ouvrir une fenêtre de création de profil qui se présente comme suit :

  • Nom de profil : donner un nom à votre profil (ex. Intervenant).
  • Observation : saisir les observations que vous jugez nécessaires (observations personnelles qui ne seront répercutées nulle part).
  • Actif : à partir d’un menu déroulant, choisir entre « oui » et « non » pour dire si ce profil est actif dans votre structure.
  • Administrateur : champ uniquement accessible à l’éditeur du logiciel.
  • Gestionnaire : définir s’il s’agit d’un profil de gestionnaire en choisissant « oui » ou « non » à partir d’un menu déroulant.
  • Type : choisir à partir d’un menu déroulant, à quelle catégorie se rattache ce profil (ex. « familles », ou « usager »).
  • Tableau à double entrée : c’est ce tableau qui va vous permettre de définir les droits. Il se présente de la manière suivante :
    • Verticalement : tous les programmes du logiciel
    • Horizontalement : les droits par rapport à chaque programme, symbolisés par 2 lettres : AC (accès : le profil peut accéder à ce programme) ; AG (affichage général : le profil peut accéder à l’affichage de toutes les données de ce programme) ; CG (création générale : le profil peut créer sur ce programme de manière générale) ; MG (modification générale : le profil peut modifier sur ce programme de manière générale) ; SG (suppression générale : le profil peut supprimer des données de ce programme, de manière générale) ; AP (affichage personnel : le profil n’accède dans ce programme qu’à l’affichage de ses données personnelles) ; MP (modification personnelle : le profil n’accède dans ce programme qu’à la modification de ses données personnelles).
    • Pour rentrer les informations dans le tableau, il suffit de cliquer sur la case correspondant à un droit, au carrefour des données verticales et horizontales et la case, de rouge, devient verte, ou vice versa. Il est également possible de modifier une ligne entière en un seul clic sur le champ à l’extrême gauche du tableau (le champ des différents programmes du logiciel).

Puis cliquer en bas à gauche sur « création » afin de sauvegarder le profil créé.

Celui-ci apparaît alors un tableau, qui reprend tous les profils créés, avec leur nom et tous les éléments du profil créés ci-dessus.

A partir de ce tableau, chaque profil peut être modifié en cliquant sur + dans la dernière colonne à droite, ou supprimé, en cliquant, dans cette même colonne, sur X.

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Quant au tableau, il peut être imprimé, à partir du pictogramme 1 imprimante en haut à droite de la page, ou rafraîchi grâce au pictogramme 1 rafraichissement situé juste à côté.

2. login accès interface

Apparaissent deux onglets : « Profil Utilisateur » et « Login – Accès Interface ».

Cette page permet d’attribuer des codes d’accès à chacun des utilisateurs de Gest-Dom.

Liste des données de cet onglet :

  • Type / Profil : pour limiter le nombre d’utilisateurs, lorsque vous choisissez d’attribuer un nouveau Login, vous pouvez choisir quel type d’utilisateurs (ex. administratif) et /ou correspondant à quel profil (ex. : usager) vous allez cibler.
  • Nom Utilisateur : choisir le nom de l’utilisateur auquel vous allez attribuer un login, à partir
  • d’un menu déroulant de tous les utilisateurs selon les types et profils définis plus haut.
  • Email : rentrer l’email de cet utilisateur.
  • Login : rentrer son login.
  • Init Password : Si une adresse est renseignée dans le champ « E-Mail », en répondant oui à « Init Password », vous allez créer un nouveau mot de passe et envoyer un Email à la personne concernée avec son nouveau « password ». Par l'envoi d'Email, l'utilisateur est le seul à connaître son mot-de-passe. Ni vous, ni l'administrateur de Gest-Dom ne peut le connaître ou le découvrir. Les informations sont codées et illisibles.
  • Blocage Login : A tout moment vous pouvez interdire à un utilisateur de se connecter sur Gest-Dom simplement en cliquant sur « oui » et « Validation ». Cet utilisateur n'aura plus du tout accès à Gest-Dom jusqu'à ce que vous le débloquiez en cliquant sur « non » et « Validation ».
  • Niveau d’accès : A partir d’un menu déroulant, vous pouvez choisir le niveau d’accès
  • « géographique » de cet utilisateur.
  • Téléphonie :
  • N° ClickToCall 1 :

Cliquer sur « Validation » en bas à gauche pour valider toutes les modifications de cette page.

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