3 Email

1 Création d’un email

Cliquer sur le symbole + en haut à droite sur la page.

S'ouvre un cadre d'envoi de mail dont les éléments sont ceux d'un envoi de mail classique avec quelques plus:

o Le symbole + en bout de ligne qui vous permet de choisir votre destinataire ainsi que les personnes à mettre en copie de mail, à partir des comptes salariés et usagers créés dans Gest-Dom.

o Le choix du modèle qui va vous permettre de créer votre mail de manière partiellement automatisée. Choisir un modèle à partir d’un menu déroulant, parmi les modèles créés dans « Administrer > Email > Modèles ».

o La possibilité de joindre une « pièce jointe ».

o L’objet : donner le sujet de votre mail.

o Une bande pour choisir sa police et quelques éléments d’écriture

o L’emplacement pour le texte.

Cliquer sur « validation » en bas de la page à gauche pour envoyer votre mail.

I message 3 email 2

2 Tri et Visualisation des emails

Tous les mails créés selon « Création d’un email » au paragraphe précédent vont pouvoir être triés et visualisés selon tous les critères listés ci-dessous :

• Sélectionner la période (jour, mois, année).

• Sélectionner le type de contact (Tous, Employé, Client).

• Sélectionner le contact à partir d’une liste déroulante de vos contacts.

• Sélectionner le sens du message (Tous, Ecrit, Reçu, Corbeille).

• Sélectionner l’état du message (Non lu, lu, tous).

• Vous pouvez affiner votre tri par « date », « module », « sujet » ou « sens » et ajouter si vous souhaitez obtenir ces informations sous forme ascendante ou descendante (ordre alphabétique ou ordre numérique, selon les informations sélectionnées).

• Sélectionner à partir d’un mot (ex. facture, pour retrouver tous les mails se rapportant à « facture ».

NB. : Pour un affichage plus étendu, vous pouvez ne sélectionner que l’un ou l’autre de ces éléments.

Une fois votre sélection définie, un tableau liste tous les emails répondant à cette sélection, comme suit :

o Type / Date / Module / Sens : s’affichent les informations correspondantes.

o De / A / Cc / Cci : s’affichent les informations correspondantes.

o Objet : s’affiche l’objet du mail.

o Texte : reprend le début du texte du mail.

o Pièce jointe : affiche la pièce jointe, s’il y en a une.

o Lu : affiche l’état du mail (lu, non lu).

I message 3 email 1
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