2 Note

1 Création d’une note

Cliquer sur le symbole + en haut à droite, sur la page.

S’ouvre un cadre en deux parties, celle de gauche reprenant le cadre d’envoi de mail :

o Le symbole + en bout de ligne qui vous permet de choisir votre destinataire ainsi que les personnes à mettre en copie de note, à partir des comptes salariés et usagers créés dans Gest-Dom.

o La possibilité de joindre une « pièce jointe ».

o L’objet : donner le sujet de votre mail.

o Une bande pour choisir sa police et quelques éléments d’écriture

o L’emplacement pour le texte.

Et la partie de droite, bien spécifique à la note :

o Saisir le nom de la personne appelante.

o Type de communication : choisir à partir d’un menu déroulant, l’origine de la note « téléphonique », « email », « courrier postal », « rendez-vous », ou « note » (par ex. pour une note interne).

o Période concernée / Date d’exécution : zones facultatives, à ne remplir que si l’on souhaite si l’alarme a été validée, sinon la colonne reste vide.

 

Cliquer sur « validation » en bas de la page à gauche pour envoyer votre mail.

 

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2 Modification, tri et visualisation des notes

Toutes les notes créées selon « Création de notes » au paragraphe précédent vont pouvoir être modifiées, triées et visualisées selon tous les critères listés ci-dessous :

• Sélectionner la période (jour, mois, année).

• Sélectionner le type de contact (Tous, Employé, Client).

• Sélectionner le contact à partir d’une liste déroulante de vos contacts.

• Sélectionner le sens de la note (Tous, Ecrit, Reçu, Corbeille).

• Sélectionner l’état du message (Non lu, lu, tous).

• Vous pouvez affiner votre tri par « date », « sujet » ou « sens » et ajouter si vous souhaitez obtenir ces informations sous forme ascendante ou descendante (ordre alphabétique ou ordre numérique, selon les informations sélectionnées).

• Sélectionner à partir d’un mot (ex. RDV, pour retrouver tous les mails se rapportant à « RDV ».

NB. : Pour un affichage plus étendu, vous pouvez ne sélectionner que l’un ou l’autre de ces éléments.

Une fois votre sélection définie, un tableau liste toutes les notes répondant à cette sélection, comme suit :

o Type / Date / Module / Sens : s’affichent les informations correspondantes.

o De / A / Cc / Cci : s’affichent les informations correspondantes.

o Objet : s’affiche l’objet de la note, la personne à l’origine de la note ainsi que le mode de réception de la note.

o Message : reprend le texte de la note.

o Pièce jointe : affiche la pièce jointe, s’il y en a une.

o Lu : symbole Silhouette check si la note a été lue, sinon la colonne reste vide.

o En dernière colonne : le symbole + permet d’ouvrir les notes et de modifier les éléments que l’on souhaite ; le symbole 1 oeil qui permet d’ouvrir la note sous un format que vous pouvez imprimer en cliquant en bas à gauche sur le symbole 1 imprimante ; enfin dans cette même colonne, le symbole Xpermet de détruire la note.

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